Das Betriebssystem für dein Business
Schluss mit 12 verschiedenen Tools. POS, Zimmer, Gäste, Team, Finanzen. Alles von einer Plattform, die wirklich zusammenarbeitet.
Trustpilot 5/5
Google Reviews 5/5Dein Software-Chaos kostet dich Geld.
Ohne Kotao
- →2.000+ €/Monat für Kasse + PMS + CRM + HR-Tools
- →6+ Logins, 6+ Rechnungen, 6+ Support-Hotlines
- →Daten in Silos, die sich nie synchronisieren
- →Mitarbeiter müssen 6 verschiedene Oberflächen lernen
- →Kein Gesamtbild deines Betriebs
Mit Kotao
- →Eine Plattform, ein Preis, alles drin
- →Ein Login, eine Rechnung, ein Ansprechpartner
- →Alle Daten in Echtzeit verbunden
- →Eine Oberfläche, die dein Team in Minuten lernt
- →Dein gesamter Betrieb auf einem Dashboard
Alles drin. Nichts zu viel.
Wähle die Module, die zu deinem Betrieb passen. Jedes funktioniert eigenständig. Zusammen sind sie unschlagbar.
Payments
- Tischplan mit Echtzeit-Übersicht
- Getrennt zahlen, Gangfolge, Extras & Optionen
- Tap to Pay, QR-Codes, Apple Pay, Google Pay
- Küchenmonitor (KDS)
- Offline-Modus mit automatischer Synchronisierung
- Mitarbeiterrechte & Schichtplanung
- Echtzeit-Berichte & Analysen
- Mehrere Standorte verwalten
So funktioniert's
Sieh, wie Kotao den täglichen Betrieb in deinem ganzen Unternehmen vereinfacht
Von der ersten Bestellung bis zur Rechnung
- 1Gast kommt an, Empfang platziert über den Tischplan
- 2Kellner nimmt Bestellung am Tisch auf, auf jedem Gerät
- 3Küche erhält Bestellung sofort auf dem Küchenmonitor
- 4Rechnung aufgeteilt, Zahlung verarbeitet, Trinkgeld erfasst
- 5Echtzeit-Berichte aktualisieren dein Dashboard
Entdecke, was Workspaces für dich tun kann
Entwickelt für jede Art von Unternehmen
Schluss mit Klebezetteln am Kühlschrank. Dein Restaurant läuft wie von selbst.
Integrierte Zahlungen. Eine Plattform.
Kotao ist nicht nur Ihr Betriebssystem — sondern auch Ihr Zahlungsgateway. Akzeptieren Sie jede Zahlungsmethode mit unseren eigenen POS-Terminals und Online-Checkout, vollständig in Ihren Workspace integriert.
POS-Terminals & Tap to Pay
Akzeptieren Sie Kartenzahlungen im Geschäft mit unserer eleganten Hardware. Kontaktlos, Chip und Durchzug — alles unterstützt.
Online-Checkout & Zahlungslinks
Akzeptieren Sie Online-Zahlungen mit einem ansprechenden Checkout. Senden Sie Zahlungslinks per E-Mail oder SMS in Sekunden.
Ein Pauschaltarif, keine versteckten Gebühren
Transparente Preise für jeden Kartentyp. Keine monatlichen Gebühren, keine Einrichtungskosten, keine Verträge. Jederzeit kündbar.
Das sagen unsere Kunden
Feedback von Betrieben, die auf Kotao laufen
“Wir hatten Lightspeed als Kasse, ein extra Tool für Inventar, Personio für die Schichtplanung und Xero für die Buchhaltung. Jetzt ist es nur noch Kotao. Meine Steuerberaterin war begeistert, als ich ihr gesagt hab, dass wir von vier Rechnungen auf eine runter sind.”
Marco Bellini
Inhaber
Trattoria Il Giardino · München, Deutschland
“Ehrlich gesagt war ich skeptisch beim Wechsel. Wir hatten unser altes System vier Jahre lang. Aber die Migration hat zwei Tage gedauert und mein Rezeptionsteam hatte es am ersten Tag bis zum Mittag verstanden.”
Lisa Hartmann
Geschäftsführerin
Hotel & Spa Alpenblick · Innsbruck, Österreich
“Ich kann vom Handy aus checken, wie es in allen drei Standorten läuft, während ich meine Kinder abhole. Das allein hat sich schon gelohnt.”
Tomás Ferreira
Mitgründer
Boa Mesa Restaurant Group · Lissabon, Portugal
Keine Überraschungen. Keine versteckten Kosten.
Wähl einen Plan. Starte kostenlos. Upgrade wenn du bereit bist.
Keine versteckten Kosten. Keine Langzeitverträge. Jederzeit kündbar.
- Unbegrenzte Nutzer
- Persönliche Apps & Funktionen
- Dateien, Aufgaben, Kalender
- E-Mail-Support
- Unbegrenzte Nutzer
- Alle Apps & Funktionen
- CRM, HR, Inventar, POS
- Prioritäts-Support
- Erweiterte Analysen
- Unbegrenzte Nutzer
- Alles aus Professional
- SLA-Garantien
- Dedizierter Account Manager
- SSO & SAML
- VIP-Support & Vor-Ort-Schulung
Wie viel zahlst du zu viel?
Wähle die Tools aus, die du aktuell nutzt, und sieh, wie viel du mit Kotao sparst
Dein aktueller Stack
Du zahlst aktuell
€428/Mo.
Mit Kotao zahlst du
€99/Mo.
Spare /Jahr
€3,948
Kotao im Vergleich
Detaillierte Feature- und Preisvergleiche mit allen wichtigen Alternativen
Kotao vs Lightspeed
9 Module inklusive statt 3
Kotao vs SumUp
Enterprise-Features für jedes Unternehmen
Kotao vs Toast
Keine Hardware-Bindung, keine langen Verträge
Kotao vs Orderbird
Mehr Module, globale Abdeckung
Kotao vs Mews
Vereintes POS + PMS in einer Plattform
Kotao vs Square
Hospitality-spezifische Tiefe
Sicherheit auf Bankniveau.
Deine Geschäftsdaten geschützt durch militärische Verschlüsselung und kontinuierliche Sicherheitsüberwachung.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten, TLS 1.3 bei der Übertragung. Deine Daten werden verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen.
Erweiterte Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen, SSO-Integration, obligatorische MFA und vollständige Audit-Trails für jede Aktion.
Datenschutz an erster Stelle
DSGVO- und CCPA-konform by Design. Volle Datenportabilität, Anonymisierungstools und das Recht auf Vergessenwerden.
24/7 Sicherheitsüberwachung
Dediziertes SOC-Team, Echtzeit-Bedrohungserkennung und automatische Intrusion-Prevention-Systeme.
Zertifiziert & Kontinuierlich Geprüft
Weltweite Rechenzentren
Ihre Daten, näher an Ihren Kunden. Mit Rechenzentren auf der ganzen Welt bieten wir hervorragende Latenzzeiten, integrierte Redundanz und volle Datenlokalisierung für jede Region.
Minimale Latenz
Antwortzeiten unter 50ms mit Edge-Standorten in jeder wichtigen Region.
Integrierte Redundanz
Automatisches Failover über mehrere Verfügbarkeitszonen für null Ausfallzeit.
Datenlokalisierungs-Compliance
Halten Sie Ihre Daten dort, wo sie hingehören, mit regionsspezifischen Hosting-Optionen.
Der Wechsel ist einfacher als du denkst
Wir übernehmen den schwierigen Teil, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst
Demo buchen
30-minütige Vorstellung, zugeschnitten auf deinen Betrieb
Wir migrieren deine Daten
Unser Team übernimmt die komplette Migration, kostenlos
Loslegen
1:1-Onboarding + 24/7-Support ab Tag eins
Support, der wirklich hilft
Echte Menschen, echte Antworten, wann immer du sie brauchst
24/7 Live-Chat
Sofortige Hilfe von unserem Team. Keine Bots, kein Warten, kein Quatsch.
E-Mail-Support
Detaillierte Fragen? Wir antworten innerhalb von Stunden, nicht Tagen.
Telefon-Support
Manchmal muss man einfach mit jemandem reden. Verstehen wir.
Wissensdatenbank
Anleitungen, Tutorials und Antworten auf Fragen, von denen du nicht wusstest, dass du sie hast.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über Workspaces wissen musst. Und wie es deinem Betrieb hilft.
Einblicke, Anleitungen und Updates
Bereit, deinen Betrieb von einem Ort aus zu steuern?
30 Minuten Demo. Keine Verpflichtung. Kein Sales-Gelaber. Einfach ein echtes Gespräch über deinen Betrieb.