El Sistema Operativo para tu Negocio
Deja de pagar por 12 herramientas distintas. POS, habitaciones, huéspedes, equipo, finanzas. Todo desde una plataforma que realmente se comunica entre sí.
Trustpilot 5/5
Google Reviews 5/5Tu caos de software te está costando dinero.
Sin Kotao
- →2.000+ €/mes entre TPV + PMS + CRM + herramientas de RRHH
- →6+ logins, 6+ facturas, 6+ contactos de soporte
- →Datos atrapados en silos que nunca se sincronizan
- →Tu equipo aprendiendo 6 interfaces diferentes
- →Sin visión global de tu negocio
Con Kotao
- →Una plataforma, un precio, todo incluido
- →Un login, una factura, un contacto de soporte
- →Todos los datos conectados en tiempo real
- →Una interfaz que tu equipo aprende en minutos
- →Tu negocio completo en un solo dashboard
Todo incluido. Nada de más.
Elige los módulos que se adapten a tu negocio. Cada uno funciona por sí solo. Juntos, son imparables.
Payments
- Gestión de mesas con plano en tiempo real
- Dividir la cuenta, servicio por tiempos y extras
- Tap to Pay, códigos QR, Apple Pay, Google Pay
- Pantalla de cocina (KDS)
- Modo offline con sincronización automática
- Permisos de personal y gestión de turnos
- Informes y análisis en tiempo real
- Gestión multi-ubicación
Así funciona
Descubre cómo Kotao simplifica las operaciones diarias en todo tu negocio
Del primer pedido a la cuenta final
- 1El cliente llega, la anfitriona lo ubica con el plano de sala
- 2El camarero toma el pedido en la mesa desde cualquier dispositivo
- 3La cocina recibe el pedido en la pantalla (KDS) al instante
- 4Cuenta dividida, pago procesado, propina registrada
- 5Los informes en tiempo real actualizan tu dashboard
Descubre qué puede hacer Workspaces por ti
Diseñado para todo tipo de negocio
Pagos integrados. Una plataforma.
Kotao no es solo tu sistema operativo — también es tu pasarela de pagos. Acepta todos los métodos de pago con nuestros propios terminales POS y checkout online, completamente integrados en tu workspace.
Terminales POS y Tap to Pay
Acepta pagos con tarjeta en tienda con nuestro elegante hardware. Contactless, chip y banda magnética — todo compatible.
Checkout online y enlaces de pago
Acepta pagos online con un checkout atractivo. Envía enlaces de pago por correo o SMS en segundos.
Una tarifa plana, sin costes ocultos
Precios transparentes para todos los tipos de tarjeta. Sin cuotas mensuales, sin costes de instalación, sin contratos. Cancela cuando quieras.
Lo que dicen nuestros clientes
Opiniones de negocios que funcionan con Kotao
“Teníamos Lightspeed para la caja, otra herramienta para inventario, Personio para los turnos y Xero para la contabilidad. Ahora solo tenemos Kotao. Mi contable se puso contentísima cuando le dije que pasamos de cuatro facturas a una.”
Marco Bellini
Propietario
Trattoria Il Giardino · Múnich, Alemania
“La verdad, tenía mis dudas con el cambio. Llevábamos cuatro años con nuestro sistema anterior. Pero la migración fueron dos días y mi equipo de recepción lo pilló antes de comer el primer día.”
Lisa Hartmann
Directora General
Hotel & Spa Alpenblick · Innsbruck, Austria
“Puedo ver cómo van los tres locales desde el móvil mientras recojo a mis hijos. Solo por eso ya mereció la pena.”
Tomás Ferreira
Cofundador
Boa Mesa Restaurant Group · Lisboa, Portugal
Sin sorpresas. Sin costos ocultos.
Elige un plan. Empieza gratis. Mejora cuando estés listo.
Sin costes ocultos. Sin contratos de permanencia. Cancela cuando quieras.
- Usuarios ilimitados
- Apps y funciones personales
- Archivos, tareas, calendario
- Soporte por email
- Usuarios ilimitados
- Todas las apps y funciones
- CRM, RRHH, inventario, POS
- Soporte prioritario
- Analíticas avanzadas
- Usuarios ilimitados
- Todo lo de Professional
- Garantías SLA
- Gestor de cuenta dedicado
- SSO y SAML
- Soporte VIP y formación presencial
¿Cuánto estás pagando de más?
Selecciona las herramientas que usas ahora y descubre cuánto puedes ahorrar con Kotao
Tu stack actual
Actualmente pagas
€428/mes
Con Kotao, pagarías
€99/mes
Ahorra /año
€3,948
Kotao frente a la competencia
Comparaciones detalladas de funciones y precios con todas las alternativas principales
Kotao vs Lightspeed
9 módulos incluidos frente a 3
Kotao vs SumUp
Funciones empresariales para cada negocio
Kotao vs Toast
Sin ataduras de hardware ni contratos largos
Kotao vs Orderbird
Más módulos, cobertura global
Kotao vs Mews
POS + PMS unificados en una plataforma
Kotao vs Square
Profundidad específica para hostelería
Seguridad bancaria.
Tus datos empresariales protegidos por encriptación de grado militar y monitoreo de seguridad continuo.
Encriptación de Extremo a Extremo
Encriptación AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Tus datos se encriptan antes de salir de tu dispositivo.
Control de Acceso Avanzado
Permisos basados en roles, integración SSO, MFA obligatorio y auditorías completas de cada acción.
Privacidad de Datos Primero
Compatible con GDPR y CCPA por diseño. Portabilidad completa de datos, herramientas de anonimización y derecho al olvido.
Monitoreo de Seguridad 24/7
Equipo SOC dedicado, detección de amenazas en tiempo real y sistemas automáticos de prevención de intrusiones.
Certificado y Auditado Continuamente
Centros de Datos Mundiales
Tus datos, más cerca de tus clientes. Con centros de datos en todo el mundo, ofrecemos latencia excepcional, redundancia integrada y cumplimiento total de localización de datos para cada región.
Latencia Ultra-Baja
Tiempos de respuesta inferiores a 50ms con ubicaciones edge en cada región principal.
Redundancia Integrada
Failover automático en múltiples zonas de disponibilidad para cero tiempo de inactividad.
Cumplimiento de Localización de Datos
Mantén tus datos donde deben estar con opciones de hosting específicas por región.
El cambio es más fácil de lo que piensas
Nosotros nos encargamos de lo difícil para que tú te centres en tu negocio
Agenda una demo
30 minutos adaptados a tu negocio
Migramos tus datos
Nuestro equipo se encarga de toda la migración, gratis
Arranca
Onboarding 1:1 + soporte 24/7 desde el día uno
Soporte que realmente ayuda
Personas reales, respuestas reales, cuando las necesites
Chat en Vivo 24/7
Ayuda instantánea de nuestro equipo. Sin bots, sin esperas, sin tonterías.
Soporte por Email
¿Preguntas detalladas? Te respondemos en horas, no en días.
Soporte Telefónico
A veces solo necesitas hablar con alguien. Lo entendemos.
Base de Conocimiento
Guías, tutoriales y respuestas a preguntas que no sabías que tenías.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Workspaces y cómo puede ayudar a tu negocio.
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